Hoek van Holland
20 uur per week
HBO werk- en denkniveau
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Wil je bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde bestuur voering? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Recreatieoord Hoek van Holland is in 1923 begonnen als tentenkamp, opgezet door de gemeente Rotterdam. Momenteel telt het terrein ongeveer 900 zomerhuisjes en 200 caravan plaatsen. Het wordt beschouwd als het oudste vakantiepark van Nederland. De meeste bewoners van het park komen er al jaren en beschouwen het park als een klein dorp, waar iedereen voor elkaar klaar staat.
Hard werken loont!
In deze rol krijg je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het functioneren van het bestuur en de organisatie.
Bij aanvang krijg je een jaarcontract, maar de intentie is om iemand vast in dienst te nemen. Recreatieoord Hoek van Holland valt onder de cao-recreatie, wat inhoudt dat je recht hebt op:
- Een salaris tussen de €3000 en €4000 o.b.v. 40 uur;
- 24 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling.
Wat ga je doen?
Als bestuurscoördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het bestuur. Jouw rol is essentieel om de bestuursleden te ontlasten, processen te stroomlijnen en de organisatie verder te professionaliseren.
Je zorgt ervoor dat bestuursvergaderingen soepel verlopen, bewaakt de voortgang van beleidsbeslissingen en onderhoudt het contact met verschillende instanties zoals de gemeente, dorpsraad, waterschap, brandweer, beheer en administratie. Je hebt een coördinerende rol en draagt bij aan de implementatie van beleid en de communicatie hiervan binnen de organisatie. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor het bestuur en help je bij de strategische besluitvorming.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zullen bestaan uit:
- Bijwonen van het tweewekelijkse bestuur overleg, voorbereiden van de agenda en opstellen van een actieplan;
- Zelfstandig uitvoeren en opvolgen van actiepunten uit het bestuur overleg;
- Adviseren van het bestuur, zowel gevraagd als ongevraagd, bij het ontwikkelen van beleid en het communiceren van beslissingen naar stakeholders (beheer, recreantenraad, huurders);
- Ondersteunen van bestuursleden bij extern overleg en het opstellen van verslagen hiervan;
- Implementeren van vastgesteld beleid binnen de organisatie en afstemmen met belanghebbenden om een soepele uitvoering te garanderen;
- Adviseren bij het opstellen van managementrapportages en het vertalen van deze inzichten naar concrete verbeteringen binnen de organisatie;
- Bewaken van de voortgang van planningen, actiepunten en afspraken en hierover het bestuur informeren;
- Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen bestuurlijke processen en deze actief oppakken;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot bestuurlijke zaken;
- Stroomlijnen en opzetten van processen binnen de organisatie: wie doet wat en wie is waarvoor verantwoordelijk?
Wie ben jij?
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt bestuurlijke ervaring;
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je bent proactief, nauwkeurig en werkt zelfstandig.
Interesse in bovenstaande vacature?
Het werving & selectietraject wordt uitgevoerd door Reinders & van Soest Recruitment. Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie neem dan direct contact op met Lisa Jonkheer via sollicitatie@reindersenvansoest.nl of telefonisch via 0174-514875.
